Privacidade: como proteger os seus dados pessoais e corporativos
Na era atual em que vivemos, no contexto do ciberespaço onde a comunicação não depende da presença física e a informação transita entre diversos sistemas, assegurar a privacidade é um desafio ainda maior. Informações pessoais e corporativas misturam-se no mundo virtual e abrem brechas para grupos de hackers minerarem e negociarem dados na “Deep Web”.
As empresas precisam de reconhecer a importância de falar sobre Segurança informática, de conhecer as suas lacunas, de criar planos de ação e de ter a consciencialização interna como boa prática. Muitas destas boas práticas passam por tarefas simples como manter aplicações e computadores atualizados, ler os termos de uso dos sites que se utilizam, desconfiar de e-mails e sites suspeitos, utilizar senhas fortes e o segundo fator de autenticação. É a partir do básico que se consegue criar uma cultura de segurança e implementar controles adequados.
Como proteger dados pessoais e empresariais
A Internet apresenta inúmeras facilidades e vantagens que simplificam a nossa vida. Ao mesmo tempo, a violação da privacidade tem aumentado a cada dia, principalmente perante a sensação de anonimato que as pessoas têm.
A postura de Privacidade não se limita à vida pessoal, mas também ao mundo corporativo em relação aos dados dos clientes. Indivíduos e empresas devem controlar a administração e a proteção dos seus dados, independentemente do dispositivo, do serviço ou da plataforma que são usados. As pessoas são donas dos seus próprios dados.
É necessário tomar as devidas medidas proativas que envolvem ações relacionadas com Segurança Digital e Cibernética, implicando colaboradores, processos e tecnologia, bem como proceder à adequação referente à atualização de contratos, termos de uso e política de privacidade.
Pensando corporativamente
A nova visão da defesa cibernética não trata apenas de tecnologia, mas da interação entre ela e as pessoas, já que as interferências humanas representam até 25% dos casos de fugas de informações empresariais. A maior ameaça de ataques cibernéticos é a violação da privacidade e a exposição dos dados dos clientes. Estar em compliance com o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) minimiza o risco de perdas financeiras e de reputação.
O direito à privacidade que é reforçado pelo RGPD permite aos indivíduos um maior controlo sobre as suas informações no mundo digital e garante que os dados pessoais não serão expostos a terceiros sem consentimento.
A privacidade começa com as pessoas, mas existem duas faces dessa responsabilidade: por um lado, as pessoas devem divulgar apenas aquilo que é realmente necessário; e por outro lado, as empresas devem preservar e dar bom uso a essas informações pessoais enquanto forem necessárias e depois proceder à sua correta exclusão.
Como adaptar-se ao RGPD
1º – Defina um DPO (Data Protection Officer);
2º – Implemente a recolha do consentimento;
3º – Identifique Informações Pessoais (PII) e Informações Sensíveis (SPI) em toda a organização e sistemas;
4º – Conduza Análises e Gestão de Vulnerabilidades;
5º – Conduza DPIAs (Avaliações de Impacto na Privacidade);
6º – Implemente medidas de segurança em todo o ciclo de vida dos dados;
7º – Faça o planeamento, documente e controle as transferências de dados;
8º – Conduza formações e campanhas de consciencialização de forma recorrente.
Como podemos ajudar a sua empresa?
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Também inclui Controles de Segurança em todos os estados dos dados, desde o trânsito ao armazenamento, entre outros, a recolha de métricas para ajustes no processo e a medição de performance para aumento da maturidade.
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